Compte-Rendu   de   l’Assemblée Générale  de l’OMSJC du 15 mars 23

ssociations Présentes : Patrimoine Marais, TSBA Bourges Asnières, France Russie, Accroche Chœur, Salamandre Igo, Espoir 18, ASPTT, Codep, FFCT, UNSS, Association Gymnastique Volontaire Bourges Sud, Les Petits frères des pauvres, comité du cher de cyclotourisme, France -Pologne du cher, Ensemble lyrique Jacques Cœur, France Grande Bretagne, France Italie du Cher. 

Membres de l’OMSJC présents : Solange VAN LANDEGHEM, Françoise LEBOIS, Eric IMBAULT, Michel MELIN, Stéphanie DELOIRS, Dominique VICTOIRE-MENDOZA.

Excusé : Pierre Henri JEANNIN. 

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Ouverture de l’Assemblée Générale à 18 h 37.

Présentation par la Présidente, Solange VAN LANDEGHEM. 

« Je me présente je suis la Présidente de l’OMSJC, Solange VAN LANDEGHEM. L’OMSJC est une fédération d’Associations. Je suis membre de l’association CCEI espéranto.  Je suis aussi au club d’aïkido.

Adoption du compte rendu de l’Assemblée générale de 2021. 

Il était dans l’omsjc.MAG du mois d’avril 2022  et consultable sur le site omsjcmag.com  (Adopté à la majorité, une abstention).

Rapport d’activité 2022 (Solange Van Landeghem)

« Après 2 années un peu difficiles suite au COVID, nous avons repris les activités normales en 2022. Je dirais que les deux activités principales sont la gestion et la création de sites internet (et notamment celui de l’omsjc qui a été entièrement refondu) et l’omsjc.MAG  qui est envoyé à toutes les associations. Pour le recevoir, il suffit de s’inscrire sur le site omsjc.MAG.com.   Sur l’année, il y a eu (sur la version envoyée) 21 240 lecteurs ce qui fait qu’en moyenne 1 777 lecteurs par numéro.

Depuis 2018, nous créons des sites pour les associations. 

Les sites créés en 2022 :  Parkinson Berry, oncoBerry, L’écurie Bourges Centre et l’amicale du Val d’Auron. 

Au niveau de nos activités, nous organisons aussi les rencontres associatives dont la dernière a eu lieu la semaine passée (les France X et l’Europe). Nous organisons 2 rencontres associatives par an (une au mois de d’octobre et une autre au mois de mars).  C’est la Mairie qui nous a demandé de participer à l’animation de de la Maison des Associations en organisant ces rencontres. Pour 2022, c’était « la consommation en question dans les associations » et en octobre « Le site de l’omsjc.MAG ».

Les Minibus :  

Nous prêtons deux véhicules de 9 places. 

Pour 2022 les utilisateurs sont :  La closerie (mardi – jeudi AM), la ville de Bourges – service loisirs éducatifs (les vacances), After The Crescent, scrabble Club Berruyer, les petits frères des Pauvres, Acétylène Moto, l’Es Justices, aviron Club de Bourges, la mission Locale, la première compagnie d’Archers, CODEP 18, l’UNSS, ACB athlétisme, l’ASPTT et France Espagne.

Les Logos et créations graphiques :  15 créations graphiques en 2022 (Affiches, flyers).

La cotisation et adhésion : 95 associations ont cotisé en 2022 à l’OMSJC. 

Bourges Bénévole :  Mission 2022 : France Alzheimer 18,  ASA Du Berry, BioBerry, la chorale l’Accroche-Chœur, le Cercle généalogique du Haut-Berry (fin 2021 – récurrent)

Les manifestations :  

Notre association a participé à la Fête des Associations 2022.  Nous avons dû annuler la Fête du Jeu, prévue en mai, faute de matériels disponibles pour les week-ends.  

Bilan Financier 2022 (Dominique Victoire Mendoza)

Le Bilan et compte de résultat vous ont été distribués. 

L’OMSJC ne propose plus les salles du stade Alfred Depège depuis janvier 2023. La participation aux charges s’élevait à 2 495,31 euros en 2022, ce qui représentait une 

charge trop importante pour l’association. Seulement 3 associations occupaient les salles régulièrement. En plus du coût trop élevé, de nombreuses dégradations, de la vétusté des locaux et le temps consacré à l’entretien de ces locaux. 

Un loyer de 688 euros est maintenant demandé à l’omsjc pour la location des bureaux à la maison des associations (gratuit auparavant contre l’organisation des rencontres associatives et du « plus» apporté aux services de la maison des associations). 

Le service minibus de l’omsjc est à l’équilibre malgré les dégradations sur les véhicules « cachées » au moment de la restitution du véhicule (exemple : poignée d’ouverture de vitre qui a nécessité le changement de la vitre entière, poignée forcée, levier de vitesse (passage marche arrière cassé)) pour une valeur de 3037,70 euros. 

Nous avons dû changer le copieur avec maintenant un leasing de 700 euros/trimestre pour la continuité du service. Les tarifs des copies seront donc prochainement augmentés. 

Nous avons fait appelle à Josette Marié de l’association France Russie pour vérifier la conformité de nos comptes. 

Les comptes sont adoptés à l’unanimité. 

L’élection des membres de collège 

Les collèges sont incomplets, les membres qui se sont présentés sont automatiquement élus. Il est possible de coopter encore des personnes dans les collèges sports et activités diverses. 

Dominique Victoire-Mendoza (UNSS – Codep), Sylvie Subrenat (twirling club de Bourges), Françoise Lebois (L’accroche Chœur), Elisabeth Morin (France Italie du Cher), Claudine Vannier (France Grande-Bretagne du Cher), Mireille Telega (Association France Pologne du Cher), Josette Marié (Association France Russie), Bernadette Tripogney (Ensemble lyrique Jacques Cœur), Eric Imbault (Salamandre Igo), Olivier Peyrat (Salamandre Igo), Michel Melin (Patrimoine Marais). 

Les réunions des collèges auront lieu en fonction des activités ou animations proposées. Un vice-président par collège sera élu prochainement. 

Les perspectives 2023 

L’omsjc participera à la fête des associations 2023 et à l’organisation de la fête du jeu prévue pour l’instant le 27 mai. Ce sont aux collèges concernés de l’organiser. 

Présidence de l’OMSJC  (Solange VAN LANDEGHEM)

« Cette assemblée est élective, donc comme vous avez lu dans l’omsjc.Mag, vous savez que je ne me représente pas en tant que présidente. 

La raison principale en est que ça fait longtemps que je suis à l’omsjc en tant que trésorière puis présidente. Je suis donc dans une association comme je disais tout à l’heure qui s’appelle l’Esperanto qui fonctionne très mal avec très peu d’adhérents. Donc je dirais en quoi suis-je légitime de représenter une fédération d’associations quand la mienne est en déclin ? »

Éric Imbault se propose d’être président. 

« Donc je m’appelle Éric Imbault, je suis donc le président du club de Salamandre iGO. Précédemment, j’étais le président du Club kimé no go, qui était aussi un club de Go à Bourges, qui l’est toujours d’ailleurs. Il y a eu une séparation des activités. 

Kime No Go pour l’entraînement au jeu et Salamandre iGO, plus une activité de d’initiation. 

Je souhaite vitaliser et donner plus d’impact dans la cohésion des associations. Là, je pense qu’il est très important que les associations travaillent ensemble, afin de promouvoir des projets.  Je souhaite coordonner les actions. Aider les associations dans leurs projets. 

Ma profession ? Je suis travailleur indépendant, je fais du service aux entreprises : Du recrutement pour des sociétés, des missions administratives, de secrétariat, de comptabilité, de Conseil en gestion… Tout ce que peut déléguer le chef d’entreprise. Je m’adresse à des petites structures. 

Je souhaite au plus vite, rencontrer Monsieur le Maire et ses adjoints ». 

Les autres postes à l’OMSJC

Une réunion des collèges aura lieu au plus vite afin d’élire le trésorier, le secrétaire et les vice-présidents des collèges. 

Questions diverses

Pourquoi il n’y a pas de représentants de la mairie à l’assemblée Générale ? 

Il y a 6 élus qui sont désignés pour participer au conseil d’administration. Ils ont tous été invités, seul Monsieur Pierre-Henri Jeannin s’est excusé de ne pouvoir être présent. 

Trois membres de l’OMSJC sont présents au conseil de maison ; le Président, la salarié et un autre représentant volontaire. 

Fin de séance 20 h 10